Con el Consentimiento Digital, los Creadores pueden solicitar fácilmente por correo electrónico la verificación de identidad y los Formularios de Consentimiento a sus Co-Intérpretes, lo que simplifica el cumplimiento normativo y agiliza la aprobación de contenido.
‣ Nota: Esta función solo está disponible en el nuevo Creator Workspace y no forma parte del panel de administración anterior.
Cómo funciona
Paso 1: Creador que solicita consentimiento digital
Esta opción solo está disponible en la pestaña "Acción requerida" en la página Mi contenido > Administración de contenido.
Al seleccionar la acción masiva "Agregar artistas" en la pestaña Acción requerida, puede cargar documentos de los artistas o solicitar el consentimiento digital directamente de los artistas. Estos son los pasos a seguir:
1. Presione el botón "Agregar intérprete(s)" debajo de acciones masivas;
2. Seleccione "Solicitar consentimiento digital";
3. Ingrese el correo electrónico y/o número de teléfono del artista;
Después de eso, los clips se envían para consentimiento digital y tienen el estado de «Consentimiento solicitado» en CW hasta que un/a intérprete los apruebe.
Paso 2: Solicitud de consentimiento digital: acciones del ejecutante
Cuando el artista recibe su correo electrónico para confirmar el consentimiento digital, primero debe realizar la verificación de edad para confirmar que tiene 18 años o más y solo después pasará a la página con una lista de sus clips que requieren consentimiento digital.
- La verificación de edad funciona con Yoti y los artistas deben escanear su rostro y capturar o cargar una identificación con fotografía.
Después de completar la verificación de edad, los/las intérpretes acceden a una página donde pueden ver los clips para los cuales se solicita su consentimiento para aparecer en C4S. Allí pueden ver las vistas previas de los clips y aprobar la solicitud individualmente para cada clip o en lote.
Al hacer clic en el botón "Aprobar", el artista accede al formulario de acuerdo de consentimiento digital en el sitio seguro de RightSignature.
Cuando se confirma el consentimiento, aparece un modal de éxito con el mensaje "Consentimiento otorgado exitosamente" y el estado del clip cambia a "Aceptado". El intérprete puede pasar al siguiente clip de la lista.
Cuando el artista aprueba el consentimiento digital, los clips y documentos se envían a Cumplimiento para su revisión.