Mit der Digitalen Einwilligung können Creator ganz einfach per E-Mail eine Ausweisverifizierung und Einverständniserklärungen von ihren Mitwirkenden anfordern. Das vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und beschleunigt die Inhaltsfreigabe.
‣ Hinweis: Diese Funktion ist nur im neuen Creator-Workspace verfügbar und gehört nicht zum alten Adminbereich.
Wie es funktioniert
Schritt 1: Ersteller bittet um digitale Einwilligung
Diese Option ist nur auf der Registerkarte „Aktion erforderlich“ auf der Seite „Meine Inhalte“ > „Inhaltsverwaltung“ verfügbar.
Wenn Sie auf der Registerkarte „Aktion erforderlich“ die Massenaktion „Darsteller hinzufügen“ auswählen, können Sie entweder Dokumente des Künstlers hochladen oder die digitale Einwilligung direkt vom Künstler anfordern. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
1. Klicken Sie unter „Massenaktionen“ auf die Schaltfläche „Darsteller hinzufügen“;
2. Wählen Sie „Digitale Einwilligung anfordern“;
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer des Künstlers ein;
Danach werden die Clips zur digitalen Einwilligung gesendet und haben in CW den Status „Zustimmung angefordert“, bis sie von einem Darsteller oder einer Darstellerin genehmigt werden.
Schritt 2: Digitale Einwilligungsanfrage – Ausführende Aktionen
Wenn der Darsteller Ihre E-Mail zur Bestätigung der digitalen Einwilligung erhält, muss er zunächst die Altersverifizierung durchführen, um zu bestätigen, dass er 18 Jahre oder älter ist. Erst danach gelangt er auf die Seite mit einer Liste seiner Clips, für die eine digitale Einwilligung erforderlich ist.
- Die Altersüberprüfung erfolgt durch Yoti und die Darsteller müssen ihr Gesicht scannen und einen Lichtbildausweis erfassen oder hochladen.
Nachdem die Altersverifizierung abgeschlossen ist, gelangen die Darsteller*innen auf eine Seite, auf der sie die Clips sehen, für die ihre Zustimmung zur Veröffentlichung auf C4S angefordert wird. Dort können sie sich die Clip-Vorschauen ansehen und die Anfrage entweder einzeln für jeden Clip oder gesammelt genehmigen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Genehmigen“ gelangt der Darsteller zum Formular für die digitale Einwilligungsvereinbarung auf der sicheren RightSignature-Website.
Wenn die Einwilligung bestätigt wird, erscheint ein Erfolgsfenster mit der Meldung „Zustimmung erfolgreich erteilt“ und der Clipstatus ändert sich in „Akzeptiert“. Der Darsteller kann mit dem/den nächsten Clip(s) in der Liste fortfahren.
Wenn der Darsteller die digitale Einwilligung erteilt, werden die Clips und Dokumente zur Überprüfung an Compliance gesendet.